General Terms and Conditions of Order PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zamawia dostarczenie Towaru bądź wykonanie usługi określone w Zamówieniu, a Dostawca/Wykonawca dostarcza Towar bądź świadczy usługę. Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia stanowią jego integralną część, o ile w zakresie realizacji Zamówienia Strony nie określą indywidualnych warunków współpracy
1. Przedmiot Zamówienia
- Przedmiot zamówienia określa się w Zamówieniu. Jeżeli Zamówienie dotyczy kompletu, w Zamówieniu lub specyfikacji określa się jego części składowe. Specyfikacja stanowi załącznik do Zamówienia.
- Do wykonania Towaru/Usługi objętych Zamówieniem mogą być użyte tylko takie materiały, które spełniają wymagania jakościowe określone odpowiednimi normami, dokumentacją techniczną jak również certyfikatami i dopuszczeniami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej oraz Zamówieniu
- Zamawiana ilość Towarów/zakres usług wynika z treści zamówienia lub dokumentacji technicznej, rysunków, norm, zestawień i specyfikacji oraz ustaleń pomiędzy Stronami. Zastosowanie materiału innego niż wynika z w/w dokumentów czy ustaleń nie upoważnia Dostawcy do podwyższenia wynagrodzenia oraz nie zwalnia z potencjalnych kar umownych w razie zastosowania materiałów i procedur nieakceptowanych przez Zamawiającego – chyba że Strony postanowiły inaczej.
O wszelkich zmianach i niezgodnościach w Towarze/Usłudze, mających wpływ na zgodność przedmiotu zamówienia na specyfikację oraz termin realizacji zamówienia, Dostawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego oraz uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmiany w terminie 10 dni od złożenia Zamówienia.
- Umowa między Zamawiającym a Dostawcą/Wykonawcą, z którym Zamawiający pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych, zostaje zawarta, jeżeli Dostawca/Wykonawca nie prześle pocztą elektroniczna na adres, z którego zostało wysłane Zamówienie, odpowiedzi na Zamówienie tak, aby doszła ona do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Dostawcę/Wykonawcę Zamówienia. Za „pozostawanie w stałych stosunkach gospodarczych” Strony uznają wykonanie przez Dostawcę/Wykonawcę na rzecz Zamawiającego co najmniej trzech zamówień.
- Umowa między Zamawiającym a Dostawcą/Wykonawcą, z którym Zamawiający nie pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych, zostaje zawarta, jeżeli Dostawca/Wykonawca prześle pocztą elektroniczna na adres, z którego zostało wysłane Zamówienie, potwierdzenie przyjęcia Zamówienia tak, aby doszło ono do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Dostawcę/Wykonawcę Zamówienia lub gdy Dostawca/Wykonawca w czasie właściwym przystąpi do wykonania Zamówienia. Jednakże Zamawiający może w treści Zamówienia zastrzec, że umowa zostaje zawarta jedynie w przypadku przesłania potwierdzenia przyjęcia Zamówienia w sposób określony w zdaniu pierwszym.
- Dostawca zobowiązany jest na 2 dni przed planowaną dostawą awizować dostawę – wskazując datę, godzinę oraz materiał jaki będzie dostarczony. Adresem awizacji jest adres mailowy: awizacja@mm.pesa.pl.
2. Cena i warunki płatności
- Cena Towaru/Usługi określona jest w Zamówieniu.
- Cena obejmuje wartość Towaru lub usługi, opakowanie zabezpieczające (wraz z podaniem materiału, ustalonego rodzaju opakowania oraz jego wagi), załadunek na środek transportu, a także (jeżeli Strony nie postanowiły inaczej) koszt transportu do Zamawiającego. Odpowiedzialność za sposób opakowania zabezpieczającego ponosi Dostawca.
- Cena w Zamówieniu jest ceną netto i każdorazowo będzie powiększona o stawkę podatku VAT, stosownie do obowiązujących przepisów.
- Cena wyrażona w walucie obcej przeliczna jest na PLN zgodnie ze średnim kursem NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
- Termin płatności określony jest w Zamówieniu w dniach liczonych od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej po dniu dokonania kompletnej dostawy do Zamawiającego lub wykonania Usługi. Kompletność dostawy określa pkt. 3.4.
- Termin płatności faktury w razie stwierdzenia reklamacji zostanie każdorazowo wydłużony o ilość dni niezbędnych na dostawę wolna od wad.
3. Terminy i dostawy
- Termin realizacji Zamówienia określony jest w Zamówieniu, stosownie do uzgodnień Stron. Jeżeli Dostawca/Wykonawca powziął informację o istnieniu realnego zagrożenia niedotrzymania terminu realizacji Zamówienia, jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie. Zmiana terminu realizacji Zamówienia wymaga pisemnej zgody Zamawiającego w postaci zaktualizowanego harmonogramu dostaw.
- Towary dostarczone Zamawiającemu są wolne od wad prawnych i nieobciążone prawem osób trzecich, posiadają wymagane w Zamówieniu dokumenty, certyfikaty oraz spełniają wymagane w Zamówieniu i specyfikacji normy.
- Towar winien być opakowany przez Dostawcę z uwzględnieniem danego rodzaju wyrobu w sposób zapewniający jego bezpieczeństwo podczas załadunku i rozładunku oraz transportu. Za niewłaściwe opakowanie Towaru odpowiedzialność ponosi Dostawca/Wykonawca.
- Dostawca jest zobowiązany oznakować Towar stosownie do wymagań Zamawiającego oraz załączyć wymagane dokumenty, w tym: certyfikaty, świadectwa, atesty, dokumentację techniczną, listy przewozowe, fakturę VAT z przywołaniem nr Zamówienia, kopię Zamówienia, dokument gwarancyjny, a także inne dokumenty wskazane przez Zamawiającego w Zamówieniu. Dostawa częściowa lub przedterminowa może być dokonana jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego oraz w zakresie kompletności wymaganej dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli procesu produkcji i odbioru jakościowego zamówionego Towaru/Usługi na każdym etapie procesu wykonywania Zamówienia. W przypadku braku kompletu dokumentacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru Towaru/Usługi do momentu jej skompletowania. Towar przechowywany będzie na koszt i ryzyko Dostawcy/Wykonawcy.
- W przypadku zwłoki w wykonaniu Zamówienia powyżej 4 dni kalendarzowych Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Zamówienia ze skutkiem natychmiastowym. O powyższym fakcie Zamawiający powiadomi Dostawcę/Wykonawcę pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego lub pocztą elektroniczną.
4. Gwarancja
- Dostawca/Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz z wymaganiami technicznymi i normami. Za Towar/Usługę niezgodne z wymaganiami technicznymi, normami i specyfikacją odpowiada Dostawca/Wykonawca.
- Dostawca/Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na Przedmiot Zamówienia na okres 36 miesięcy chyba, że inny okres gwarancji będzie wskazany w Zamówieniu. Okres gwarancji rozpoczyna się w momencie przekazania pojazdu, zespołu lub podzespołu Klientowi.
- Po dostawie stwierdzone wady ilościowe i jakościowe Zamawiający niezwłocznie zgłasza na piśmie lub pocztą elektroniczną Dostawcy/Wykonawcy. Dostawca zobowiązany jest w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady do naprawy wadliwego Towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub dostarczenia Towaru wolnego od wad. Po zakończeniu naprawy gwarancyjnej, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie do przesłania Zamawiającemu protokołu z wykonania naprawy na adres:reklamacje-lpz@mm.pesa.pl – w przypadku reklamowanego towaru serwis@mm.pesa.pl – w przypadku reklamacji serwisowych Za dzień zakończenia naprawy gwarancyjnej uznaje się uzyskanie z działu kontroli Zamawiającego protokołu wykonania naprawy.a W przypadku ujawnienia wad lub usterek okres gwarancji wydłuża się o okres niezbędny do ich usunięcia.
b W okresie gwarancji lub rękojmi Dostawca/Wykonawca może nie uznać zgłoszonego w powyższy sposób roszczenia Zamawiającego wyłącznie w przypadku, gdy udowodni, że wada Towaru/Usługi powstała z winy Zamawiającego na skutek niezgodnej z przekazanymi przez Dostawcę/Wykonawcę instrukcjami / dokumentami ich eksploatacji lub zastosowania, w wyniku działania osoby trzeciej lub w następstwie działania siły wyższej.
- Jeżeli w okresie gwarancji dostarczony Towar/Usługa ulegnie trzykrotnemu uszkodzeniu, którego przyczyna leży po stronie Dostawcy/Wykonawcy, Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni , na własny koszt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wymienić wadliwy Towar na nowy/ponownie wykonać usługę, tak, aby przedmiot Zamówienia był wolny od wad. W przypadku wymiany wadliwego Towaru na nowy/ponownego wykonania Usługi, okres gwarancji lub rękojmi liczony jest od początku od dnia, w którym Zamawiający dokonał odbioru nowego Towaru/ponownie wykonanej Usługi.
- Zamawiający ma prawo do usunięcia usterek lub uszkodzeń powstałych w okresie gwarancyjnym we własnym zakresie na koszt Dostawcy/Wykonawcy po uzyskaniu jego pisemnej zgody, jak również bez jego zgody w przypadku, gdy Dostawca/Wykonawca nie określi sposobu usunięcia wad w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia go przez Zamawiającego o stwierdzeniu wad.
- Za wadę seryjną uważa się wystąpienie, w okresie gwarancji, w minimum 3 sztukach Towaru objętego Zamówieniem usterki tego samego rodzaju w Towarze, zespole lub podzespole. Dostawca zobowiązany jest usunąć wadę seryjną we wszystkich sztukach Towaru objętego Zamówieniem – niezależnie od tego czy wada w nich już wystąpiła, czy też nie. Naprawa/ wymiana przedmiotu zamówienia nie może wpłynąć na funkcjonalność oraz kompletność pojazdu. Nowe części, zespoły lub podzespoły muszą spełniać wymagania z Zamówienia. Wszelkie zmiany wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
- Metodami skutecznego usunięcia wady seryjnej są:
a. zastąpienie wadliwego Towaru lub jego wadliwego elementu na nowy,
b. wymiana wadliwego Towaru lub jego wadliwego elementu, na Towar lub jego element pochodzący od innego producenta – po uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,
c. modyfikacja konstrukcji Towaru lub jego wadliwego elementu i dostarczenie Towaru/elementu zmodyfikowanego – po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
- Powtórne wystąpienie wady seryjnej stanowi o braku jej skutecznego usunięcia.
- Wadę seryjną Dostawca usunie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 21 dni od jej wystąpienia, chyba, że Strony pisemnie uzgodnią inny termin usunięcia wady seryjnej. Na wszystkie elementy objęte metodą usunięcia wady seryjnej Dostawca udziela 36 miesięcznej gwarancji. W przypadku wady seryjnej strony ustalą wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu jej usunięcia. Dostawca/Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty poniesione przez Zamawiającego w celu usunięcia wady seryjnej w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury/noty.
5. Kary
- Za nieterminowe dostarczenie/wykonanie Przedmiotu Zamówienia Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto dostawy za każdy dzień zwłoki. W przypadku nieprzekazania przy odbiorze Towaru/Usługi kompletu wymaganych dokumentów na Dostawcę/Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna w wysokości 1000 zł. W razie, gdy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy/Wykonawcy Zamawiający zostanie obciążony karą, Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych od Dostawcy/Wykonawcy odszkodowania za szkodę jakiej doznał w następstwie nałożenia kary umownej przez finalnego odbiorcę.
- W przypadku opóźnienia w usuwaniu wady Towaru/Usługi lub wady seryjnej Towaru, Zamawiający na prawo naliczyć Dostawcy/Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto Towaru/Usługi przypadających na każdy pojazd, zespół lub podzespół, w którym wadliwy Towar został zamontowany lub wadliwa Usługa została wykonana, nie mniej jednak niż 100 zł za każdy dzień zwłoki. Jeżeli wada Towaru/Usługi spowoduje, że regularne korzystanie z pojazdu, w którym zamontowano Towar/wykonano Usługę, jest niemożliwe, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy dodatkową karę umowną w wysokości 1% wartości brutto dostawy, za każdy dzień w jakim pojazd nie mógł wykonywać jazd.
- W przypadku opóźnienia w usuwaniu wady Towaru/Usługi lub wady seryjnej Towaru, które nie są przeznaczone do wykorzystania w pojazdach, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy/Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto zamówionego Towaru/Usługi, nie mniej jednak niż 100 zł za każdy dzień zwłoki.
- Kara określona w pkt 5.2 ma zastosowanie w przypadku określonym w pkt 4.4. licząc od 3 dnia kalendarzowego od zgłoszenia wady oraz w pkt. 4.9 licząc od dnia następującego po dniu, w którym upływa termin usunięcia wady seryjnej. W razie nieusunięcia usterek w terminach wynikających z niniejszego OWZ Zamawiający naliczać będzie kary związane z „Współczynnikiem niezawodności”.
- W przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody. Jednocześnie Zamawiający informuje, że większość swoich zamówień składa w celu realizacji zamówień publicznych, których nienależyte wykonanie sankcjonowane jest karami liczonymi od wartości produktów, w których montowane mogą być Towary/lub wykonywane Usługi objęte Zamówieniem.
- Dostawca ponosi w stosunku do Zamawiającego taką samą odpowiedzialność jaką Zamawiający ponosi w stosunku do Klienta, jeżeli nieterminowość wykonania zobowiązań Dostawcy/Wykonawcy wpłynie na opóźnienia wykonania zobowiązań Zamawiającego.
6. Postanowienia końcowe
- W razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu powstałego w związku ze realizacją Zamówienia i stosowaniem niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia spór rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
- Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony dokonać cesji praw i wierzytelności na osoby trzecie, jak również Dostawca/Wykonawca nie może zlecić wykonania Przedmiotu Zamówienia innym wykonawcom bez zgody Zamawiającego.
