Rodo
Informacja o ochronie danych osobowych Akcjonariuszy
W związku z art. 13 obowiązującego od dnia 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), pragniemy poinformować, że:
- Administrator danych Administratorem Państwa danych osobowych jest PESA Mińsk Mazowiecki S.A. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300), przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34 (zwany dalej: „Administratorem).
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się poprzez adres pocztowy: PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (Zespół ds. RODO), ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34, 05-300 Mińsk Mazowiecki, lup poprzez adres e-mail: rodo@mm.pesa.pl
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe uzyskane przy zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania przetwarzamy w celu:
- realizacji stosunku prawnego pomiędzy PESA Mińsk Mazowiecki S.A. a Akcjonariuszem (przed nawiązaniem stosunku prawnego i na czas jego obowiązywania) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- prowadzenia Księgi Akcyjnej (Rejestru Akcjonariuszy) PESA Mińsk Mazowiecki S.A. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- realizacja przez PESA Mińsk Mazowiecki S.A. innych czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności sporządzanie i przechowywanie list obecności na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, realizacja prawa do dywidendy, wykonanie dyspozycji wypłaty należnej dywidendy, przechowywanie pełnomocnictw itp. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PESA Mińsk Mazowiecki S.A., tj. realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów przez Administratora w postaci umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszem oraz weryfikacja jego tożsamości, a także dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych to: firma albo imię (imiona) i nazwisko Akcjonariusza/Pełnomocnika Akcjonariusza, PESEL, adres zamieszkania (siedzibę) i/lub adres do doręczeń, liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę przysługujących im głosów, dane zawarte w pełnomocnictwach, numer telefonu kontaktowego i/lub adres e-mail (o ile zostały podane).
- Kategorie odbiorców danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych (w odpowiednim zakresie), poza Administratorem, będą inni akcjonariusze (w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie z art. 407 § 1 Kodeksu spółek handlowych), upoważnieni pracownicy administratora i inne osoby upoważnione przez administratora, podmioty z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi: prawne i doradcze, wsparcia informatycznego, biegli rewidenci, organy ścigania, służby skarbowe i inne służby kontrolne oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z serwisowaniem systemów informatycznych, przy zastosowaniu jednego z zabezpieczeń określonych w art. 45 lub 46 RODO.
- Okres przechowywania danych osobowych Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia Rejestru Akcjonariuszy PESA Mińsk Mazowiecki S.A., a także przez okres do 6 lat ze względu na ewentualne roszczenia lub ze względu na przepisy o rachunkowości.
- Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO.
- Wymóg podania danych osobowych Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymagane przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz stanowi uzasadniony interes Administratora (w celu weryfikacji tożsamości Akcjonariusza lub Pełnomocnika) i jest wymagane do realizacji praw Akcjonariusza, przy czym podanie numeru telefonu kontaktowego i/lub adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy PESA Mińsk Mazowiecki S.A. a Akcjonariuszem lub Pełnomocnikiem.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Decyzje dotyczące Akcjonariuszy nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Informacja o ochronie danych osobowych w związku z prowadzeniem auditu poddostawcy
W związku z art. 13 i 14 obowiązującego od dnia 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), pragniemy poinformować, że:
- Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest PESA Mińsk Mazowiecki S.A. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300), przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34 (zwany dalej: „Administratorem). - Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się poprzez adres pocztowy: PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (Zespół ds. RODO), ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34, 05-300 Mińsk Mazowiecki, lub poprzez adres e-mail: rodo@mm.pesa.pl - Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia auditu poddostawcy według EN 15085-2 – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. - Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych to: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nr PESEL, nr uprawnień, data ważności uprawnień, zakres obowiązków, zaświadczenie lekarskie z badania wzroku – test widzenia wg normy PN-EN 9712. - Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych (w odpowiednim zakresie), poza Administratorem, są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi: wsparcia informatycznego oraz dostaw systemów informatycznych, prawne, doradcze z zakresu wdrażania systemów zarządzania jakością, audytu wewnętrznego, klienci i auditorzy jednostek certyfikujących. - Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z serwisowaniem systemów informatycznych, przy zastosowaniu jednego z zabezpieczeń określonych w art. 45 lub 46 RODO. - Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat, w zależności od wyniku przeprowadzonego auditu. - Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:- dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO.
- Wymóg podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest konieczne w celu przeprowadzenia auditu poddostawcy, przy czym ich niepodanie będzie skutkować odmową realizacji auditu przez Administratora. - Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Decyzje dotyczące przeprowadzanego auditu nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Informacja o ochronie danych osobowych Klientów i Kontrahentów
W związku z art. 13 obowiązującego od dnia 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), pragniemy poinformować, że:
- Administrator danych Administratorem Państwa danych osobowych jest PESA Mińsk Mazowiecki S.A. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300), przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34 (zwany dalej: „Administratorem).
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się poprzez adres pocztowy: PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (Zespół ds. RODO), ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34, 05-300 Mińsk Mazowiecki, lup poprzez adres e-mail: rodo@mm.pesa.pl
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe uzyskane przy zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania przetwarzamy w celu:
- zawarcia i wykonania łączącej nas umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego i przepisów z zakresu rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych Klientów i Kontrahentów to dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty e-mail) oraz korespondencyjne (adres siedziby). W przypadku wskazania przez Państwa osób do kontaktu lub innych osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy, Administrator będzie przetwarzać te dane tych osób jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania umowy w kategorii dane zwykłe – imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, numer służbowego telefonu, służbowy adres e-mail.
- Kategorie odbiorców danych osobowych Odbiorcami Państwa danych osobowych (w odpowiednim zakresie), poza Administratorem, są upoważnieni pracownicy Administratora i inne osoby upoważnione przez Administratora, podmioty z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi: ochrony obiektu, pocztowe lub kurierskie, wsparcia informatycznego oraz dostaw systemów informatycznych, prawne, doradcze i audytowe.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z serwisowaniem systemów informatycznych, przy zastosowaniu jednego z zabezpieczeń określonych w art. 45 lub 46 RODO.
- Okres przechowywania danych osobowych Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przechowywania, np. z uwagi na dochodzenie roszczeń.
- Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO.
- Wymóg podania danych osobowych Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Decyzje dotyczące zawarcia i wykonania umowy nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany
Informacja o ochronie danych osobowych w procesie rekrutacji
W związku z art. 13 obowiązującego od dnia 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), pragniemy poinformować, że:
- Administrator danych Administratorem Państwa danych osobowych jest PESA Mińsk Mazowiecki S.A. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300), przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34 (zwany dalej: „Administratorem).
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się poprzez adres pocztowy: PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (Zespół ds. RODO), ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34, 05-300 Mińsk Mazowiecki, lup poprzez adres e-mail: rodo@mm.pesa.pl
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wybrane przez Państwa stanowisko, a w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji – także w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, które podadzą Państwo przy okazji aplikowania na wybrane stanowisko, jest art. 221 Kodeksu Pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku dobrowolnego podania przez Państwa innych danych osobowych oraz zgody na wzięcie udziału także w przyszłych procesach rekrutacyjnych – udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych Zakres przetwarzanych przez Administratora Państwa danych osobowych w procesie rekrutacji to dane osobowe wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy.
- Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych (w odpowiednim zakresie), poza Administratorem, będą:
- upoważnieni pracownicy Administratora, biorący udział w procesie rekrutacji,
- w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną i umożliwienia wstępu do siedziby administratora – podmiot świadczący usługi ochrony obiektu,
- w przypadku podjęcia decyzji o Państwa zatrudnieniu – podmiot realizujący świadczenia z zakresu medycyny pracy.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z serwisowaniem systemów informatycznych, przy zastosowaniu jednego z zabezpieczeń określonych w art. 45 lub 46 RODO.
- Okres przechowywania danych osobowych Państwa dane osobowe będą przetwarzane do 6 (sześciu) miesięcy od rozstrzygnięcia niniejszego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych także dla potrzeb przyszłych rekrutacji – do 1 (jednego) roku od rozstrzygnięcia niniejszego procesu rekrutacji. W przypadku Państwa zatrudnienia dane przetwarzane będą przez okres 10/50 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO,
- w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza treść art. 221 Kodeksu Pracy oraz cofnięcia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Wymóg podania danych osobowych Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji, ponieważ Administrator ma prawo żądać informacji określonych w art. 221 Kodeksu Pracy.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Informacja o ochronie danych osobowych Stażystów i Praktykantów
W związku z art. 13 obowiązującego od dnia 25.05.2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”), pragniemy poinformować, że:
- Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest PESA Mińsk Mazowiecki S.A. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300), przy ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34 (zwany dalej: „Administratorem). - Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się poprzez adres pocztowy: PESA Mińsk Mazowiecki S.A. (Zespół ds. RODO), ul. Gen. K. Sosnkowskiego 34, 05-300 Mińsk Mazowiecki, lup poprzez adres e-mail: rodo@mm.pesa.pl - Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:- wykonania umowy o staż lub umowy o praktyki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
- prawnie uzasadnionych interesów administratora (monitoring wizyjny, monitoring poczty elektronicznej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Zakres przetwarzanych przez Administratora Państwa danych osobowych Praktykantów i Stażystów to dane osobowe wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy. - Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych (w odpowiednim zakresie), poza Administratorem, są upoważnieni pracownicy Administratora i inne osoby upoważnione przez Administratora, podmioty z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi: ochrony obiektu, z zakresu medycyny pracy, szkoleniowe, ubezpieczeniowe, wsparcia informatycznego oraz dostaw systemów informatycznych, prawne i doradcze, z zakresu bhp, klienci i kontrahenci oraz osoby występujące w ich imieniu. - Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z serwisowaniem systemów informatycznych, przy zastosowaniu jednego z zabezpieczeń określonych w art. 45 lub 46 RODO. - Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia ustania umowy o staż lub umowy o praktyki. - Przysługujące prawa
Przysługuje Państwu prawo do:- dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – na podstawie art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO,
- w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie szerszym niż jest to wymagane przepisami prawa lub uzasadnionym interesem Administratora. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Wymóg podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem obowiązujących przepisów lub uzasadnionym interesem Administratora i jest niezbędne do realizacji umowy o staż lub umowy o praktyki oraz uzasadnionych interesów Administratora, a ich niepodanie skutkowałoby brakiem możliwości zawarcia umowy o staż lub umowy o praktyki. - Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Decyzje dotyczące przedbiegu Państwa stażu lub praktyki nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
